Политика обработки персональных данных

Редакция от 13.05.2026.

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», изменениями, внесёнными Федеральным законом от 30.11.2024 № 420-ФЗ, и иными нормативными актами Российской Федерации в области персональных данных.

Оператором персональных данных является Садоводческое некоммерческое товарищество собственников недвижимости "Ближний Хутор" (далее — «Оператор»), ОГРН 1064700011331, ИНН 4704069856, адрес: 195279, г Санкт-Петербург, Красногвардейский р-н, Ириновский пр-кт, д 14 к 1 литера б, офис 3Б, контакты: +7 911 232-39-49, info@bhutor.ru.

Действие Политики распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором в рамках работы личного кабинета на сайте cabinet.bhutor.ru.

2. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно для следующих целей:

ведение реестра членов и участников СНТСН "Ближний Хутор";
учёт прав на земельные участки в границах товарищества и сведений ЕГРН по ним;
подтверждение прав владения земельным участком и членства в товариществе путём анализа прикреплённых пользователем документов и принятие решения о предоставлении доступа к личному кабинету;
выставление, доставка и хранение квитанций на оплату членских, целевых, вступительных и иных установленных взносов, формирование платёжного QR-кода по ГОСТ Р 56042;
обработка платежей, их распределение по квитанциям, начисление пеней в соответствии с уставом товарищества;
отправка уведомлений по электронной почте и в Telegram (только при добровольном подключении пользователем) о действиях, имеющих отношение к учётной записи и участку;
идентификация и аутентификация пользователя при входе в личный кабинет;
выполнение обязанностей Оператора, предусмотренных Федеральным законом от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества».

3. Правовые основания обработки

Обработка ведётся на основании:

добровольного согласия пользователя, оформленного при регистрации в личном кабинете (ст. 6, 9 152-ФЗ);
членства в товариществе и (или) договора об индивидуальном пользовании имуществом общего пользования (ст. 14, 21, 25 217-ФЗ);
исполнения требований налогового, бухгалтерского, гражданского и иного законодательства Российской Федерации.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
идентификатор Telegram (только при добровольной привязке);
кадастровый номер земельного участка, площадь, адрес, сведения о праве, опубликованные в Едином государственном реестре недвижимости;
копии правоустанавливающих документов на земельный участок (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, дарения, наследования и т. п.), прикреплённые пользователем при подаче заявки;
копии документов, подтверждающих членство в товариществе (заявление о приёме, протокол общего собрания, членская книжка и т. п.), прикреплённые пользователем при подаче заявки;
сведения, содержащиеся в прикреплённых документах: паспортные данные собственника, адрес регистрации, реквизиты документов (серия, номер, дата), подписи и иные сведения, необходимые для идентификации;
сведения о начислениях и оплатах в адрес товарищества;
служебные данные системы: IP-адрес обращения, дата и время событий, идентификатор сессии, журнал действий в кабинете.

Специальные категории персональных данных (раса, политические взгляды, состояние здоровья и т. п.), а также биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.

5. Способы и сроки обработки

Обработка производится с использованием средств автоматизации и без таковых. Действия с персональными данными включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (в случаях, прямо предусмотренных законодательством), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Срок хранения персональных данных определяется целью обработки и составляет:

для членов товарищества — на весь срок взаимоотношений с товариществом (членство, индивидуальное пользование имуществом общего пользования) и в течение трёх лет после его прекращения;
для участников без членства — на время действия договора и в течение трёх лет после его прекращения;
копии правоустанавливающих документов и документов о членстве, прикреплённые к заявке, — на весь срок взаимоотношений субъекта с товариществом; файлы автоматически удаляются при отклонении заявки, а также вместе с заявкой при её удалении из системы;
журнал действий и метаданные — не более пяти лет с момента события;
сведения, требующие более длительного хранения по налоговому или бухгалтерскому законодательству, — на установленные сроки.

По достижении цели обработки персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

6. Передача данных третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда такая передача:

предусмотрена законодательством Российской Федерации (запросы суда, прокуратуры, налоговых и иных уполномоченных органов);
необходима для исполнения обязательств перед субъектом данных (банк-получатель платежа — посредством QR-кода на квитанции, сформированного по ГОСТ Р 56042; почтовый сервер для доставки уведомлений; сервис Telegram при добровольном подключении пользователем).

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

7. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:

хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации;
использование защищённого протокола HTTPS при обмене данными между пользователем и сайтом;
разграничение прав доступа сотрудников товарищества по ролям;
прикреплённые пользователем документы хранятся в приватной (не публичной) файловой области сервера; их скачивание возможно только из личного кабинета по защищённой авторизованной ссылке, доступ к ним имеют председатель и администратор товарищества, а также сам субъект персональных данных;
ведение журнала действий, фиксирующего операции с персональными данными;
регулярное резервное копирование и обновление программных средств.

8. Файлы cookies и аналогичные технологии

Сайт использует только технически необходимые cookies для поддержания сессии авторизованного пользователя и обеспечения безопасности от подделки запросов (CSRF). Рекламные, маркетинговые и аналитические cookies третьих лиц на сайте не используются.

9. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

получать сведения о факте обработки своих персональных данных и об их составе;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны или незаконно получены;
отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре либо в судебном порядке.

Для реализации перечисленных прав необходимо направить письменный запрос на адрес электронной почты info@bhutor.ru либо обратиться по адресу: 195279, г Санкт-Петербург, Красногвардейский р-н, Ириновский пр-кт, д 14 к 1 литера б, офис 3Б. Срок ответа на обращение — не более тридцати дней.

10. Согласие на обработку

Регистрируясь в личном кабинете на сайте cabinet.bhutor.ru и проставляя соответствующую отметку в форме регистрации, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку своих персональных данных в указанных целях и в установленные сроки.

11. Изменения Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна по адресу cabinet.bhutor.ru/privacy. Существенные изменения доводятся до сведения зарегистрированных пользователей через уведомления в кабинете и (или) по электронной почте.